УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. MS PROJECT. ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: ФОРУМ

123

15 мая 2015 г., 11:56

Используется MS Project Professional 2013 (без сервера). Есть несколько файлов-проектов, которые работают с общим пулом ресурсов. 1) Первый вопрос. Почему в пункте меню 'РЕСУРС'-'Пул ресурсов' имеются в наличии две одинаковых команды 'Обновить пул ресурсов'? Чем они отличаются? 2) При открытии файла-клиента пула выдается вопрос: 'Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула?' Если мы соглашаемся - то все понятно: все изменения с ресурсами в файле-клиенте будут сразу отражаться в пуле ресурсов. А если мы откажемся от открытия пула ресурсов, что будет? В этом случае получается, что изменения, внесенные в проект, никак не отражаются в пуле ресурсов? Если при открытии файла-клиента мы не будем открывать пул ресурсов, как потом сделать, чтобы эти изменения попали в пул ресурсов?

Герман Денисламов

18 мая 2015 г., 12:10

RE: Уточнение по работе пула ресурсов в MS Project 2013

Добрый день. Отвечаю на Ваши вопросы: Первый вопрос - В русской версии Project Professional 2013 не совсем корректный перевод. Верхняя кнопка - два человечка с круговыми стрелками - Refresh resource pool. Нижняя кнопка - два человечка с дискетой - Update resource pool. Update Resource Pool Используя данную кнопку во время работы в проекте, который использует внешние ресурсы, Вы можете периодически отравлять изменения по назначениям ресурсов, в файл с ресурсами. Обновления по назначениям позволит другим менеджерам проектов увидеть изменения до того как Вы закроете файл. Refresh Resource Pool Если Вы работаете файле проекта, который использует общие ресурсы с другими проектами и в это же время второй менеджер проекта внес изменения в назначения общих с Вами ресурсов, то используя данный функционал, Вы можете увидеть последние изменения в файле ресурсов. С уважением, Герман Денисламов.

Герман Денисламов

18 мая 2015 г., 12:14

RE: Уточнение по работе пула ресурсов в MS Project 2013

Отвечаю на второй вопрос: Если Вы не будете открывать пул ресурсов, то не увидите изменения. Предлагаю следующее решение: Чтобы увидеть последние изменения в файле проекта, которые не были отправлены в пул ресурсов, Вы должны, при открытии файла с ресурсами выбрать пункт «Открыть пул ресурсов для чтения и записи вместе с другим файлами клиентов пула в новом файле главного проекта». Данное меню появляется при открытии файла ресурсов. Чтобы данные не оправленные в файл ресурсов появились в других проектах, при открытии пула ресурсов, обязательно сохраните его. Если последние изменения в одном проекте не были отправлены в пул ресурсов, а при открытии файла ресурсов в режиме «Открыть пул ресурсов для чтения и записи вместе с другим файлами клиентов пула в новом файле главного проекта» его не сохранили, то при открытии Вашего файла, последние назначения не появятся в Вашем файле. Чтобы данные появились, Вам необходимо открыть пул ресурсов в режиме «Открыть пул ресурсов для чтения и записи вместе с другим файлами клиентов пула в новом файле главного проекта».

19 мая 2015 г., 17:39

RE: по кнопкам

Хочу уточнить по кнопкам. Какой смысл в кнопке 'Update Resource Pool'? Если при открытии проекта-клиента пула, мы сразу открываем пул, то изменения в проекте-клиенте сразу автоматически попадают в пул. В этом случае нам эта кнопка не нужна. А если при открытии проекта-клиента пула, мы отказываемся от открытия пула, то в этом случае нам эта кнопка не доступна.

19 мая 2015 г., 17:45

RE: по передаче изменений в пул ресурсов

Не совсем понял :( Что вы имеете ввиду под 'файл с ресурсами'? Это пул ресурсов? Разъясните, пожалуйста

Герман Денисламов

19 мая 2015 г., 18:05

RE: RE: по кнопкам

Добрый день. Вы правильно говорите, что в момент открытия файла происходит синхронизация данных. Хочу уточнить как Вы моделируете ситуацию? Есть два варианта: -создать файлы проектов и файл ресурсов на своем компьютере, одновременно их открыть и работать с ними; -создать файлы, скопировать их в сетевую папку, после этого менеджеры проектов одновременно открывают свои файлы проектов и работают с ними. С уважением, Герман Денисламов.

19 мая 2015 г., 18:12

RE: RE: RE: по кнопкам

Сейчас файлы проектов и файл ресурсов (пул ресурсов) находятся на моем компьютере.

Герман Денисламов

19 мая 2015 г., 18:12

RE: RE: по передаче изменений в пул ресурсов

Под термином 'файл с ресурсами' я понимаю, что создан отдельный файл, в котором есть только ресурсы, и эти ресурсы используются в файлах проектов (в файлах проектов свои ресурсы не создаются). Вы используете термин 'пул ресурсов' - это более широкий термин. С уважением, Герман Денисламов.

Герман Денисламов

19 мая 2015 г., 18:19

RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Я думаю, что файлы проектов должны вести разные менеджеры проектов, значит у них должен быть доступ к своим файлам. Они могут открыть свои файлы одновременно и не закрывать их целый день. Попробуйте, смоделировать данную ситуацию и посмотрите как будет работать обсуждаемый нами функционал. С уважением, Герман Денисламов.

19 мая 2015 г., 18:39

RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Попробовал сейчас открыл два файла-проекта, которые используют общий файл-ресурсов. При их открытии на вопрос 'Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула' ответил 'Отмена'. В этом случае в обоих файлах-проектах кнопка 'Update Resource Pool' недоступна (имеет серый цвет). А где-нибудь можно почитать про этот механизм синхронизации?

Герман Денисламов

20 мая 2015 г., 11:51

RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Не понял как Вы тестировали работу файлов. Файлы проектов открывают разные люди? Посмотрите данную ссылку, может быть пригодится (существует русский перевод статьи, если в URL адресе заменить en-gb на ru-ru) []

20 мая 2015 г., 13:04

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Файлы проектов открывал я сам, на своем компьютере. По идее разницы не должно быть: с разных компьютеров открываются проекты или на одном компьютере.

Герман Денисламов

20 мая 2015 г., 13:17

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Вы не правы, отличие в обновлениях данных. Если Вы создали файлы и открыли файлы на Вашем компьютере, то синхронизация происходит без закрытия и открытия файлов. Если файлы лежат в сетевой папке, каждый руководитель проекта открывает свой файл и файлы открыты одновременно, то будут ограничения с синхронизацией данных при внесении изменений в один из файлов проекта. Попробуйте протестировать данный вариант. Если Вам нужен вариант, когда Вы управляете всеми файлами проектов, то предложение снимается.

20 мая 2015 г., 13:25

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Да, понял. Статью прочитал: оказалось что кнопка недоступна из-за режима открытия файла ресурсов. Его нужно открывать на 'чтение', тогда кнопка будет доступна. А если открыть на 'чтение и запись' то кнопка 'Update resource pool' будет недоступна. ПС. Русский перевод - это что-то... Местами вообще неправильный.

20 мая 2015 г., 13:28

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

А можно ли как-то управлять этой синхронизацией: 1) Есть ли какие-нибудь настройки синхронизации? === 2) Можно ли отключить автоматическую синхронизацию, и сделать так, чтобы она выполнялась только по команде меню?

Герман Денисламов

20 мая 2015 г., 13:41

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Мы же с Вами и обсуждаем кнопки, которыми Вы заинтересовались. Смоделируйте ситуацию с разными руководителями проектов и посмотрите как работает данный функционал. Как все должно работать, я описал выше. Выберите варианты, когда один из файлов проектов или пул ресурсов открыт в режиме чтения или редактирования и увидите отличия (проверьте активность данных кнопок во всех файлах).

20 мая 2015 г., 15:13

RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: по кнопкам

Про кнопки и их доступность я все понял. Говоря об управлении синхронизацией, я имел ввиду немного другое. Сейчас при открытии файла ресурсов в режиме чтения, если при этом открыт файл клиента, происходит синхронизация автоматически. Например, я хотел бы в этом случае чтобы автоматически синхронизация не выполнялась, а чтобы она выполнялась только при явном нажатии на кнопку 'Обновить пул ресурсов'. === Можно так сделать?